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巡更員帶巡更器按規(guī)定時(shí)間及線路要求巡視，將巡更器在巡更點(diǎn)前一晃，便可記錄巡更員到達(dá)日期、時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)信息。若不按正常程序巡視，巡店管理，則記錄無(wú)效。查對(duì)核實(shí)后，即視作失職。返回控制中心時(shí)可連接電腦查看所有數(shù)據(jù)，巡店管理系統(tǒng)，整理、存檔。采集回來(lái)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可自動(dòng)生成分類記錄、報(bào)表，并打印。管理人員根據(jù)需要隨時(shí)在電腦中查詢保安人員巡邏情況，并對(duì)失盜失職進(jìn)行分析。

巡更系統(tǒng)有一定的監(jiān)控作用，當(dāng)然重要的還是需要巡更人員本身的盡責(zé)，這需要管理人員的科學(xué)的管理，而不是依靠任何技術(shù)方案來(lái)實(shí)現(xiàn)。二維碼巡更，這是一種全新的巡更模式，運(yùn)用網(wǎng)頁(yè)加后端云服務(wù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，足可以解決一般規(guī)模的小區(qū)的巡更巡檢方案了。現(xiàn)在智能手機(jī)這么普及，巡更機(jī)只是在智能手機(jī)未出來(lái)之前的巡更的解決方案，現(xiàn)在完全可以用手機(jī)來(lái)代替，智能手機(jī)的功能已經(jīng)比巡更機(jī)更強(qiáng)大了。

巡更系統(tǒng)（Guardtoursystem）是技術(shù)防范與人工防范的結(jié)合，巡更系統(tǒng)的作用是要求保安值班人員能夠按照預(yù)先隨機(jī)設(shè)定的路線順序地對(duì)各巡更點(diǎn)進(jìn)行巡視，同時(shí)也保護(hù)巡更人員的安全。是在巡更的基礎(chǔ)上添加現(xiàn)代智能化技術(shù)，加入巡檢線路導(dǎo)航系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)巡檢地點(diǎn)、人員、事件等顯示，便于管理者管理。巡更機(jī)操作簡(jiǎn)便，作為治安巡邏的基本配置，巡店管理軟件，普及度日漸升溫；巡檢將巡更功能豐富化后，特別適合為客戶量身定做。當(dāng)前，手機(jī)巡店管理，電子巡更巡檢系統(tǒng)廣泛服務(wù)于社會(huì)，通過(guò)近幾年市場(chǎng)銷量的顯示，呈現(xiàn)出穩(wěn)中走高的趨勢(shì)。